服务指南

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服务指南

业务办理时间:周一至周五,8:30-12:00,14:00-17:30(法定节假日除外)

办理事项 办事流程 办理地点 联系人 注意事项
公章使用 (1)学部日常例行事项经相关业务分管领导审批授权,由相关人员审核并记录印章使用情况后可用印;
(2)在以学部、学院或学部党委名义报送学校有关部门的各类文件或报校外单位的材料上用印,由用印人提出申请,经相关业务分管领导同意后方可用印。
北校区
办公楼113
办公室
张老师88203577 (1)学院公章、党章每周一、二、五放置于北校区办公楼113办公室,每周三、四放置于网安大楼B–1009;
(2)用印人员使用印章必须填写印章使用登记表并签字确认。
校外人员
来访报备
校外人员、车辆因公务需进入教学区,请相关人员前往北校区办公楼113办公室或联系张老师在访客系统中报备。 需提供人员及车辆信息、访问事项、访问时间区间等信息。
东大楼
电子屏幕
使用人提出申请,经相关业务分管领导同意后方可使用。 需提供使用时间及内容。
会议室
管理
东大楼会议室:需在学部官网进行会议室预约,选择相应会议室及时间,经学部综合办审核通过后,前往北校区办公楼113办公室登记并领取钥匙。 (1)周末使用请提前办理相关手续;
(2)使用完毕后及时归还。
介绍信
(校内)
前往北校区办公楼113办公室进行办理。 仅供校内使用。
财务报销
(学生)
研究生创新基金项目、本科生创新创业大赛、本科生URTP项目报销:需严格填写《集成电路学部财务报销单》,经项目负责人或导师审核签字后提交报销材料。 北校区
办公楼108
办公室
武老师88201768 需注意提交报销资料的完整性。
本科生
教学管理
业务
选课、重修:每学期开课前,学生通过教务系统完成选课、跟班重修选课或重修班选课。因客观原因无法完成选课的,须于开课两周内提交选课申请或重修选课申请,经学部审核通过后完成选课。 南校区
网安大楼
B-1009
冯老师
81891636
88202408
必修课程考核(含补考)不合格者,考试违纪、作弊或旷考者必须重修。
缓考:因病住院或有特殊情况不能参加正常的期末考试者,必须出具医院证明等材料,向学部提出缓考书面申请和教务系统申请,经学部批准后,方可参加下学期补考。  
学籍有关业务:依照《西安电子科技大学学籍管理规定(2019版)》,学生按规定提交申请,经学部审核、本科生院审批后办理。 注意各项业务的时间节点。
成绩认定:符合成绩认定范围和条件的学生,提交成绩认定申请,经学部、本科生院审核通过后方可认定。  
成绩复查:成绩公布后,有异议可在一周内提出复查申请。开课学院一周内完成复查,并将核查结果通知学生。 学生不得直接向任课教师核查。
教师
本科教学管理业务
调停课:教师提前24小时以上在教务系统提交调停课申请,经学部、本科生院审核通过后方可调整。 南校区
网安大楼
B-1009
陈老师
81891636
88202408
调停课审批通过后,任课教师须及时通知学生。
调换任课教师:教师提交申请并说明理由,经学部、本科生院审核通过后方可调整。  
考试命题审批:教师拟定考试题目,提交命题审批表、重复度评价表,经课程负责人、课程组负责人、学部依次审核通过后,方可组织考试。 需要安排补考的课程其期末考题要同时出难易程度和份量相当的两套试卷(A、B卷)。
课程归档:课程考核归档材料经任课教师自查规范无误,在智课平台提交归档,经专业负责人、实验班负责人、学部依次审核通过后,方可提交纸质版至学部存档。 课程归档应于开课学期后的下一学期两周内完成。
成绩更正:任课教师提交申请,说明更改理由并附相关证明材料,依次经开课单位审核、本科生院审批通过后,方可变更成绩。 原则上成绩变更期限是开课学期后的下一学期两周内,逾期不予受理。
教学准入证办理:通过培训、助教并符合条件的教师,提交教学准入证办理申请,经教学设计评价和试讲考核合格后方可办理。 办理时间:每年4月上旬、11月上旬。
本科
教育教学其他业务
按照学校、学部有关规定办理。 南校区
网安大楼
B-1009
郭老师
81891636
88202408
 
研究生培养相关业务 1.培养计划制定/修改、选课:学生应在每学期初系统开放期内登录研究生系统“我的培养计划”根据自己的培养方案完成培养计划制定/修改,再进入“我的选课”,根据培养计划中列入的课程完成选课及选班操作。具体流程参见《研究生系统学生培养计划、选课操作手册》)。 北校区办公楼112办公室 朱老师
88202505-605
每学年春季学期选课确定后,请务必在系统开放期内提交培养计划。若培养计划是草稿状态,将影响后续学位论文开题、中期检查等工作。
2.英语等级认定:学生在系统开放期内登录研究生管理系统“英语等级认定申请”进行英语能力等级认定,经学部、研究生院审核通过后方可认定。详情查阅《关于入学新生申请英语能力等级认定的通知》。  
3.英语免修:学生在系统开放期内登录研究生管理系统“免修免考”进行申请,经学部、研究生院审核通过后相应英语课程会获得学分。详情查阅《关于入学新生申请英语能力等级认定的通知》。 硕士如符合条件需将两门免修课程全部申请完毕,包含春季课程;博士课程请勿同时申请英语等级认定和免修免考,只申请一个即可。
4.课程重修
(1)及格重修:学生在系统开放期内登录研究生管理系统“重修申请”,点击“及格重修”按钮对需要重修的课程提出重修申请,经学部、研究生院审核通过后在选课系统开放期间登录 “我的选课”进行选班操作即可,无需在培养计划中操作此课程。
(2)不及格重修:不用提交重修申请,也不用重新制定培养计划,登录“我的选课”里面选班即可。
一旦重修,该门课程成绩会以最后一次成绩为最终成绩。若选择重修但考试缺考,则该门课程最终成绩为0,请各位同学慎重选择重修课程。
5.缓考:学生因病住院或因不可抗力因素无法参加课程考试,登录研究生系统“缓考管理”申请缓考,同时在系统上传医院证明等材料,经导师、学部、研究生院批准后,可参加该课程下一开课学期考试。  
6.成绩复查:学生如对课程成绩有异议可申请成绩复查。在学期初通知的要求时间段内向学部提交《研究生复查成绩申请表》,完成复核后学部将研究生院的核查结果统一反馈至学生。  
7.成绩转存与学分认定:涉及成绩转存的学生在新学号下制定培养计划,进入“成绩认定申请”,点击“发起申请”—选择“申请类型”,选择有成绩且需要认定的课程并提交,经学部、研究生院审核通过后方可认定。  
8.结业申请:学生达到学制规定年限并未超过最长学习年限,且满足结业条件,可登录研究生系统“毕结业申请”提交申请,并向学部提交符合文件要求的纸质版及电子版照片,经导师、学部、研究生院审核通过后予以办理。  
9.成绩排名证明:学生提交书面申请,根据证明使用需求,由学部/研究生院培养办开具证明。  
10.社会实践:学生登录研究生系统“必修环节申请”,进入页面后点击申请,填写相关信息,选择实践类型,上传对应的附件内容,提交后经导师和学部审核通过后,即可同步该必修环节的成绩和学分。  
研究生学术活动相关业务 1.日常线下审核:学生在学术活动结束后的当天,填写《学术活动登记表》。
  1. 学部统一组织的学术活动,由班委收取并审核,于学术活动结束后3天内统一提交至学部研究生办公室审核盖章;
  2. 导师组织安排的学术活动,研究生须在5天内提交有导师手写签字的《学术活动登记表》至学部研究生办公室审核盖章;
  3. 在联合培养单位期间参加的学术活动,须在返校后提交加盖联培单位公章的学术活动参与证明、《学术活动登记表》至学部研究生办公室审核盖章。
北校区办公楼112办公室 廉老师88202505转606 在系统添加学术活动时注意:
1. 添加学术会议时参与角色只能选择“听报告”,添加口头报告时参与角色只能选择“作报告”;
2.提交技术领域综述报告的同学须额外添加一次,角色选择“作报告”,活动名称填写“技术领域综述报告”;
3.博士生添加国际会议时活动类型须选择“国际会议”
2.学分转化:综合测评前,登录研究生系统→研究生综合服务平台→“培养环节”→“学术活动管理”→“申请”→添加学术活动→导师审核通过→学部审核通过→研究生院培养办审核通过→添加学分。学术活动考核次数要求以个人培养方案为准。
研究生专业实践相关业务 1.企业导师认定:专业学位研究生企业导师认定与系统录入,专业学位研究生须在入学第二学期(每年4月份)提供企业导师信息,新认定的企业导师需要提供导师信息表与导师简况表。 北校区办公楼113办公室 宋老师
88203577
专业学位研究生在校内实践基地开展实践,实践方式在系统上选择“校内”。
2.专业实践审核:专业学位研究生第三学期开始(9月10号前)在研究生系统中提交专业实践申请并上传相关附件。
3.外出实践计划书审核:专业实践申请审核通过后一个月内(9月20日至10月10日),专业学位研究生在研究生系统中提交实践计划并上传相关附件。
4.专业实践总结报告和专业实践期满考核表审核:
(1)线下审核:专业学位研究生在规定时间内提交签字且实践单位盖章的纸质版《西安电子科技大学专业学位研究生专业实践总结报告》、《西安电子科技大学专业学位研究生专业实践期满考核表》(一式两份)由班委统一进行初审,初审完成后交学部复审并登记盖章,一份留学部存档,一份扫描上传至研究生系统后统一提交至宋老师归入学生学位档案。
(2)线上审核:学生登录研究生系统“实践考核管理”,依次按要求上传学部审核通过并签字盖章的《西安电子科技大学专业学位研究生专业实践总结报告》、《西安电子科技大学专业学位研究生专业实践期满考核表》PDF扫描电子版,经学部系统审核通过后,同步该专业实践环节的成绩和学分。
北校区办公楼112办公室 朱老师
88202505-605
所有签字须为手写签字(不可代签),实践单位盖章须为红色鲜章。
详请以学部发布的专业学位研究生专业实践学分认定的通知为准。
研究生学位相关业务 1.研究生学位论文开题:硕士研究生必须在第三学期末之前进行学位论文开题答辩。博士研究生通过综合考试后,应在第三学期末之前(直接攻博研究生在第五学期末之前)进行学位论文开题答辩。研究生开题答辩全年具体安排及开题流程以学部网站通知为准(每年4月份通知)。无法按时开题的研究生须在系统提交延期申请并联系导师审核通过。 北校区办公楼113办公室 宋老师
88203577
博士研究生开题答辩审核需将纸质版报告交到学部后与系统对照审核。
2.研究生学位论文中期:硕士研究生在完成学位论文开题答辩后的半年内、博士研究生在完成学位论文开题答辩后的一年内,须进行学位论文中期考核。研究生中期答辩全年具体安排及中期流程以学部网站通知为准(每年4月份通知)。无法按时中期的研究生需在系统提交延期申请并联系导师审核通过。 博士研究生中期答辩审核须将纸质版报告提交至学部后与系统对照审核。
3.研究生学位申请工作:研究生学位申请包括学术成果核查、学位论文相似性检测、论文盲审送审、评阅成绩录入予确认、答辩资格审核、学位证书发放及学位档案归档。研究生学位申请实施细则要求按照学校、学部有关规定办理。 详情以学部每年1月份发布的博士、硕士研究生学位申请通知为准。
研究生仅毕业申请业务 研究生在学期间如未满足学位申请条件,可以申请仅毕业答辩。仅申请毕业答辩(不授位)的研究生,毕业论文相似性检测提交、论文送审、毕业答辩审批、论文答辩截止时间等与学位申请工作时间一致,具体事宜请及时与宋老师联系。 北校区办公楼113办公室 宋老师
88203577
 
教师研究生教学相关业务 1.调停补课:任课教师提前24小时以上登录研究生系统“调停补课”提交申请,经学部、研究生院审核通过后方可执行。 北校区办公楼112办公室 朱老师
88202505-605
调停补课审核通过后,任课教师须及时通知学生。
2.成绩变更:任课教师登录研究生系统“成绩变更”提交申请,说明更改理由并附相关证明材料,经学部、分管院长、研究生院审核通过后,方可变更成绩。  
3.教室借用申请:教师登录研究生系统“教室借用”提交申请,经学部、研究生院审核通过后,在研究生系统打印《西安电子科技大学临时使用教室通知单》,并在使用前交至借用教室所在楼栋管理员。  
4.新开课程申请:主讲老师向学部提出开课申请,完成《西安电子科技大学研究生新开课程申请与备案表》、教学大纲和课程全部课时的教学教案,学部组织试讲,经专家组评审和学部审核通过后,任课教师在研究生系统“课程管理”上进行新开课程申请,并将备案表和课程大纲作为附件上传至系统,经学部、研究生院系统审核后,正式纳入课程库。 详情以学部每年五月发布的研究生新开课通知为准。
研究生指导教师资格认定与聘任 依照《西安电子科技大学关于进一步加强研究生导师队伍建设的实施意见》,学校发布导师资格认定与聘任通知→学部发布导师资格认定与聘任通知→个人集中申请,填写资格认定系统(提交佐证材料)、聘任系统→学部审查、校外专家评审、校内专家评审、学部公示、学位评定分委员会推荐→学部报送资格认定与聘任材料→研究生院审核汇总导师选聘情况→校学位评定委员会审定。 北校区办公楼112办公室 高老师88202505转604 详情以学校、学部每年五月初发布的导师资格认定与聘任通知为准。
研究生教育教学其他业务 按照学校、学部有关规定办理 北校区办公楼112办公室 程老师
高老师88202505转602
 
政治审查材料开具 由支部书记或辅导员审核签字后,前往北校区办公楼106办公室或南校区网安大楼B-1007办公室进行办理。 南校区
网安大楼
B-1007
办公室
 
 
北校区
办公楼106
办公室
杜老师
81891630
 
 
 
庞老师
88201354
党章周一、二、五在北校区办公楼106办公室;
周三、四在南校区网安大楼B-1009办公室
党组织关系转接办理 1.开具党组织关系转接介绍信。前往北校区办公楼106办公室或南校区网安大楼B-1007办公室进行办理。
2.陕西省党建信息化平台系统转接。前往北校区办公楼106办公室或电话联系北校区办公楼106办公室进行办理。
党员相关证明材料开具 由党支部书记审核签字后,前往北校区办公楼106办公室或南校区网安大楼B-1007办公室进行办理。
 



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